Konferenzräume und deren Ausstattung

Ein Abteilungsmeeting oder ein Treffen mit Kunden – Konferenzräume machen solche Termine möglich. Bei dieser Art von Raum ist die Einrichtung und Ausstattung entscheidend. Es gilt sehr funktionell zu agieren. Der Komfort darf jedoch nicht außer Acht gelassen werden. Auch die Technik spielt eine wichtige Rolle.

Die Einrichtung der Konferenzräume
Gleich, welche Art von Termin bevorsteht – ein gut eingerichteter Raum ist von Vorteil. Zunächst muss die Räumlichkeit ausreichend Sitzmöglichkeiten bereithalten. Es sollte außerdem dabei gewährleistet sein, dass zusätzliche Stühle Platz finden. Nicht eingeplante Gäste werden somit nicht zum Problem. Neben der Anzahl an Sitzgelegenheiten ist deren Komfort entscheidend. Eine Konferenz kann mehrere Stunden dauern. Ist der Aufenthalt für alle Anwesenden bequem, wird die Konzentration hochgehalten. Selbstverständlich sind Tische ebenfalls von Bedeutung. Diese müssen ausreichend Platz bieten. Neben dem Arbeitsmaterial sollten Erfrischungen platziert werden können. Auch ein Notebook, ein Schreibblock oder ein Tablet müssen problemlos Raum finden. Bei der Einrichtung gilt es außerdem auf eine Linie zu achten. Wirkt das Interieur aufeinander abgestimmt, entsteht eine entspannende Atmosphäre. Dies kann bei hitzigen Diskussionen von Vorteil sein.

Der Blick auf die technische Ausstattung
Um das jeweilige Thema bearbeiten zu können, ist Technik sehr wichtig. Konferenzräume bringen diesbezüglich zahlreiche Herausforderungen mit sich. Zunächst gilt es einen Beamer installiert zu haben. Auf diese Weise können Inhalte übertragen und allen Teilnehmern zur Verfügung gestellt werden. Darüber hinaus sollten ausreichend Steckdosen sowie Netzwerkzugänge vorhanden sein. Ein modernes WLAN System ist inzwischen Grundvoraussetzung geworden. Aus technischer Sicht ist außerdem das Raumklima entscheidend. Rollläden und eine Klimaanlage sorgen speziell im Sommer für ein angenehmes Arbeitsumfeld. Konferenzräume sollten außerdem für Video- und Audiokonferenzen ausgestattet sein. Moderne Kommunikationslösungen sorgen diesbezüglich für störungsfreie Meetings.

Für das leibliche Wohl sorgen
Eine Konferenz kann mehrere Stunden dauern. Aus diesem Grund ist ebenfalls das leibliche Wohl der Teilnehmer wichtig. Ein moderner Konferenzraum muss die dafür notwendige Ausstattung besitzen. Innerhalb der Räumlichkeit sollte eine Abstellfläche für Kaffee oder kleine Snacks vorhanden sein. Auch ein Kühlschrank mit gekühlten Softdrinks oder Wasser erfreut die Konferenzteilnehmer. Von Vorteil ist außerdem, wenn Wärmeplatten vorhanden sind. Auf diesen lassen sich verschiedene Behältnisse für ein Buffet aufstellen. Die Gäste sind somit selbst während einer Konferenz mit heißen Speisen versorgt. Um den jeweiligen Termin optisch aufzuheitern, sollten neue Wege beschritten werden. Ein Getränke- oder Süßwarenautomat ohne Münzeinwurf sorgt zweifelsohne für ein Lächeln.

An die Entsorgung denken
Zur Ausstattung eines Konferenzraumes gehören ebenfalls verschiedene Möglichkeiten der Entsorgung. Neben einem Restmüll- und Altpapierbehälter sind weitere Dinge vorzuhalten. Wurden vertrauliche Details besprochen, empfiehlt es sich, diese Unterlagen in gesicherten Papiercontainern zu entsorgen. Auch für Speiseabfälle sollte eine eigene Möglichkeit angeboten werden. Wenn man dies beachtet, steht einer erfolgreichen Konferenz nichts mehr im Wege.

Wenn Sie mehr zum Thema Konferenzräume erfahren möchten, können Sie Seiten wie z. B. von KORN´S Nürnberg besuchen.